H/F Directeur opérationnel

Le(la) Directeur(trice) Opérationnel(le) qui agitsousla responsabilité du Conseil d’Administration et en lien fonctionnel avec la direction scientifique du Lab 8.7 pour permettre d’un point de vue administratif et financier de dérouler le programme de recherche, est responsable de la gestion globale de l’association RHSF et de ses différentes unités en interface avec l’ensemble des parties prenantes (CA, équipe, partenaires institutionnels, financiers, entreprises, associations, …).

Il/elle a pour missions principales :

• Mise en œuvre de la stratégie de l’association
• Pilotage, gestion opérationnelle et administrative de l’association
• Développement et gestion des partenariats et financements
• Mise en œuvre de la communication et représentation.

1/Mise en œuvre de la stratégie de l’association :

• Appui au Conseil d’Administration dans la définition de la stratégie de développement et contribution à la dynamique associative
• Déploiement de la stratégie impulsée par la direction scientifique et validée par le Conseil d’Administration en déclinant un plan d’action opérationnel annuel selon des objectifs
  mesurables.

2 / Pilotage, gestion opérationnelle et administrative de l’association :

• Superviser les actions des membres de l’équipe en collaboration avec la direction scientifique, veiller à un fonctionnement collaboratif et constructif entre les unités et accompagner les membres de l’équipe dans leur projet suivant une approche participative et structurante.
• Assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique :
  – Elaborer le prévisionnel d’activités et le budget avec le trésorier
  – Assurer le suivi budgétaire
  – Suivre la gestion comptable et participer à l’établissement des comptes annuels en coordination avec l’expert-comptable
• Organiser et préparer les réunions avec les instances de gouvernance (CA et AG)
• Etre garant du respect de la législation réglementaire et des normes en vigueur (juridiques, fiscales, numériques) notamment en ce qui concerne les actions de mécénat et de gestion de subventions. (niveau national et international)
• Etre garant de la conformité des actions mises en place avec les politiques et les procédures internes de l’organisation

3 / Développement et gestion des partenariats et financements :

• Développer les relations avec les partenaires locaux, nationaux, et/ou internationaux (institutions, gouvernements, entreprises, organisations non gouvernementales, syndicats,
  etc.) en ligne avec la stratégie de l’association
• Renforcer et développer les sources de financement
  – Financements institutionnels publics et privés: recherche de nouvelles opportunités de financement et prospection de bailleurs de fonds potentiels pour financer les projets en cours ou à venir
  – Mécénat : levée de fonds en provenance d’entreprises et recrutement d’entreprises volontaires avec fixation d’objectifs annuels de fundraising, lancement de campagne
  conformément aux projets en cours et gestion des activités de financement.

4 / Mise en œuvre de la communication et représentation

•  Etablir le rapport annuel d’activité en coordination avec l’équipe
• Définir un plan de communication commun à toutes les entités et en cohérence avec l’ensemble des activités et le déployer
• Assurer la représentation externe de l’association RHSF auprès des décideurs politiques, des institutions, des entreprises, des médias et du grand public en lien avec le Conseil
  d’Administration.