Directeur/Directrice du Pôle des délégations

I. Relation avec les délégués :
• Assurer le bon déroulement de l’activité quotidienne des délégations :

o Être l’interlocuteur privilégié au Siège pour les délégués (réponse aux demandes par mail et téléphone, etc.) ;
o Suivi administratif et relationnel des mandats des délégués depuis leur recrutement jusqu’à la fin de leur mission ;
o Suivi de la représentativité des VMF au sein des commissions locales.

• Structuration de l’accompagnement des délégations :
o Veille des activités des délégations ;
o Suivi individualisé des délégations ;
o Reporting hebdomadaire des échanges.

II. Communication interne & externe :
• Rédaction de la newsletter mensuelle « Lettre du Délégué » : identification des thématiques, rédaction des textes, mise en page graphique.
• Visibilité des délégations dans le magazine VMF : rédaction des portraits des délégués nouvellement nommés, thématiques pour les articles sur les délégations, veille iconographique, etc.
• Mise à jour et enrichissement des outils digitaux à disposition des délégués : site internet, bases de contacts de leurs adhérents, messagerie Outlook, etc.
o Assistance et soutien des délégués pour la pris en main des outils.

III. Développement stratégique du réseau des délégations :

• Coordination du travail porté par le « Comité des délégations » et suivi des projets déployés
toute l’année ;
• Reporting sur l’état du réseau des délégations :
o Travail d’analyse et d’évaluation des forces et faiblesses des délégations : collecte et traitement de données quantitatives et qualitatives, compte-rendu d’échanges, etc. ;
o Accompagnement du bilan annuel des actions des délégations et participation à la rédaction du rapport moral de l’association ;
• Déclinaison des projets stratégiques au sein des délégations :
o Suivi de partenariats nationaux et locaux (associations du patrimoine, réseaux d’entreprises, initiatives culturelles et pédagogiques, etc.) ; Juin 2026
o Pilotage de projets nationaux portés par le réseau des délégations (Prix des Délégués,
appels à projets, opération éducation, développement d’outils et de démarches de défense du patrimoine, etc.) ;
o Suivi des démarches entreprises pour rajeunir les adhérents : antennes Jeunes, club Crescendo, etc.
• Réalisation et suivi du budget du pôle.

IV. Evénementiel et vie associative :
• Animation de formations internes pour les délégués, en présentiel et à distance, et création
de supports de formation ;
• Organisation d’événements dédiés aux délégués : Journée annuelle des Délégués, séminaire de formation des nouveaux délégués, réunions régionales et départementales, déjeuners et réunions informelles, etc. ;
• Participation aux événements de l’association : Assemblée générale, Cérémonies de remises de prix, Salon du Patrimoine, événements au Siège, cocktails de fin d’année, lancements du magazine VMF dans les départements concernés, etc.